L'azienda LA PIANA 2 SRL rende l’ informativa a soggetti, i cui dati tratta nell’ ambito commerciale della propria attività (tipicamente i clienti ed i fornitori), a fronte di trattamenti, per effettuare i quali non vi è la necessità di ottenere il consenso del soggetto interessato.
Non si deve quindi chiedere al soggetto interessato di firmare e restituire il documento: tale formalità non è infatti richiesta dalla legge, per cui costituirebbe un inutile aggravio per il destinatario dell’ informativa.
Oggetto: informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’ articolo 13 del Dlgs 196/2003, recante il codice in materia di protezione dei dati personali.
Vi informiamo che, per l’ instaurazione e l’ esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, la nostra organizzazione è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali con Voi, in essere o futuri.
Non siamo in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art. 4 lettera D del codice) o giudiziario (art. 4 lettera E del codice).
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’ utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia con l’ ausilio di mezzi informatici.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’ impossibilità di instaurare o di proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’ esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’ importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
Ambito di conoscenza dei Vostri dati
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dall’ “Albergo Miriam”, titolare del trattamento:
• dirigenti, amministratori e sindaci;
• uffici di protocollo e segreteria interni;
• addetti alla contabilità ed alla fatturazione;
• addetti alla commercializzazione dei servizi;
• agenti e rappresentanti.
Comunicazione e diffusione
I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito e gli spedizionieri);
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’ estratto dell’ articolo 7 del Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
• ottenere la conferma dell’ esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’ indicazione dell’ origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;
• ottenere l’ indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere l’ aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’ integrazione dei dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• ottenere l’ attestazione che l’ aggiornamento, la rettificazione, l’ integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impegno di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• opporvi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare tali diritti potete rivolgerVi al responsabile, da noi all’ uopo nominato ai sensi del Dlgs 196/2003 (art. 13 lettera F), nella persona del Sig. GIANCARLO TACCHINO, reperibile come segue:
indirizzo di posta elettronica: info@mariletta.com, indirizzo postale presso la sede della nostra organizzazione.
Titolare e responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è l'azienda LA PIANA 2 SRL.
Il responsabile del trattamento è il Sig. GIANCARLO TACCHINO.
Gli incaricati del trattamento sono: il Sig. GIANCARLO TACCHINO